Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
En qualité d'Assistant.e de Direction, vous êtes en contact quotidien avec les membres de la Direction Générale.
Vous travaillez également avec l'ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l'organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.
Vos Missions principales :
Direction Générale : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets, .
Conseil d'administration et Bureau : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), rédaction des procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
Juridique : planification des réunions trimestrielles interservices[...]